各学院党委：
2009届毕业生即将离校,为做好2009届毕业生党员组织关系和入党材料转移工作,现将有关事宜通知如下：
一、组织关系转移问题
各学院党委要高度重视对毕业生党员离校前的教育管理工作，在毕业生党员离校前应安排一次专题组织生活会，对毕业生党员如何转接、落实组织关系等问题进行必要的教育和指导，要求毕业生党员走上新的工作岗位后，继续发挥共产党员的先锋模范作用，始终保持先进性，努力创造优秀业绩，为党旗增辉，为母校增光。
各学院党委要认真部署毕业生党员组织关系的转接工作，为确保组织关系转接工作顺利进行，督促毕业生党员与其签约单位党组织联系，确定组织关系转移去向，认真填写《2009届毕业生党员组织关系转出登记表》（在组织部表格下载中下载），经党委审核盖章后（专升本的毕业生于６月8日之前，本科毕业生于６月13日前）报校党委组织部。各单位根据需要派几名书写比较好的同学协助办理组织关系转接手续。
原则上毕业生党员离校时组织关系必须转出。毕业生党员的党费统一交至2009年9月。
已落实好工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系转到所去单位的党组织。如党员所去单位党组织不健全，则应将党员组织关系转移到其所去单位上级主管部门的党组织或转回原籍。如果人事关系和档案材料保存在县以上政府人事（劳动）部门所属的人才流动服务机构的（即办人事代理的），可将党员组织关系转至该机构的党组织。对因某些原因，一时还不能落实工作单位的，可将其党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织（由本人与对方组织联系确定）。
二、关于党员材料问题
各学院要及时清理好毕业生党员的入党材料，把每份入党材料装入大信封，密封好盖院党委章，并在信封封面标上姓名、原班级以及材料目录。
1、正式党员入党材料在毕业生离校前及时移交到学生处档案室存入本人档案，随学生本人档案一同转出。在移交档案时，要做好登记移交手续：列出移交清单，清单包括姓名、原班级和材料内容、移交人、接收人、交接日期等。
2、预备党员的入党材料由党委密封盖章后，交其自己携带，以便预备党员所转入的基层党组织及时得到预备党员信息，按时考察转正。移交前要做好移交登记，叮嘱学生转移前注意保管防止丢失。
3、入党材料归档前各学院党委应要求各有关学生党支部注意
（1）清查本支部在党员毕业前是否有该转正而尚未办理手续的党员，如有请抓紧时间办理。
（2）为所有的预备党员根据预备党员入党时间建立预备党员考察表，做好在校预备期间的考察记录。
（3）为了使入党积极分子能够接受党组织连续的培养，请有关党支部对毕业生入党积极分子所有材料（包括递交过申请书未被确定积极分子同学的申请书）归入个人档案。
三、河南科技大学毕业生党员组织关系转接注意事项附后。请各学院下载打印与组织关系介绍信一并发给每位毕业生党员。
中共河南科技大学委员会组织部
2009年6月
附：
河南科技大学毕业生党员组织关系转接注意事项
各毕业生党员请注意：
1、组织关系介绍信是每位党员同志的政治身份证，拿到介绍信后务必妥善保管，不得丢失或损坏。
2、请大家注意有效期，务必在有效期内进行转接。组织关系有误、单位变动或有特殊情况无法转接，请在有效期内与学校组织部联系，及时更改或解决实际问题。如果过期无正当理由连续6个月不参加党的组织生活或不交纳党费，作自动退党处理。
3、预备党员请注意及时与组织关系落在的党组织保持联系，按时递交思想汇报，预备期满前20天向组织递交转正申请，以便按期转正。
4、介绍信回执，由你组织关系所落的基层党组织（党委）填写盖章后寄回或发传真至校党委组织部。切记自己由学?？龅慕樯苄疟嗪牛刂戳谋嗪湃绻ü屑浠方谧佣胙？鼋樯苄疟嗪挪环保幕厍鞍驯嗪鸥某裳？龅慕樯苄疟嗪?，回执至校党委组织部。邮寄地址：洛阳市涧西区西苑路48号河南科技大学
党委组织部 收 邮编：471003
联系方式：电话：0379-64231437 传真：0379-64231437
河南科技大学党委组织部
2009年6月
