各学院党委、研究生工作部、国防生办公室（国防生大队）党总支：
2010届毕业生即将离校，为做好2010届毕业生党员组织关系和入党材料转移工作,现将有关事宜通知如下：
各单位要高度重视对毕业生党员离校前的教育管理工作，在毕业生党员离校前应安排一次专题组织生活会，对毕业生党员进行增强党员意识和组织观念教育、爱校荣校教育、诚信守信教育，对毕业生党员团结带领全体毕业生积极配合学校做好毕业生离校工作提出要求，对如何转接、落实组织关系等问题进行必要的指导和具体说明，并对他们今后的发展提出努力方向和期望，要求毕业生党员走上新的工作岗位后，继续发挥共产党员的先锋模范作用，始终保持先进性，努力创造优秀业绩，为党旗增辉，为母校增光。
各单位要认真部署毕业生党员组织关系的转接工作，及时督促毕业生党员与其签约单位或父母居住地党组织联系，确定组织关系转移去向，认真填写《2010届毕业生党员组织关系转出登记表》（在组织部表格下载中下载），经院党委（党总支）审核盖章后按照安排时间（见附件2）报校党委组织部。各单位根据需要派出几名书写比较好的同学协助办理组织关系转接手续。
原则上毕业生党员离校时组织关系必须转出。毕业生党员的党费统一交至2010年9月。 已落实好工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系转到所去单位的党组织。如党员所去单位党组织不健全，则应将党员组织关系转移到其所去单位上级主管部门的党组织或转回原籍。如果人事关系和档案材料保存在县以上政府人事（劳动）部门所属的人才流动服务机构的（即办人事代理的），可将党员组织关系转至该机构的党组织。对因某些原因，一时还不能落实工作单位的，可将其党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织（由本人与对方党组织联系确定）。
各单位要指定专人做好毕业生党员入党材料的整理、归档工作，按照校党委组织部特制的入党材料档案袋所列清单次序认真审查，确保所有入党材料完整。
1．正式党员入党材料，在毕业生离校前及时移交到学生处档案室存入本人档案，随学生本人档案一同转出。在移交档案时，要做好登记移交手续：列出移交清单，清单包括姓名、原班级和材料内容、移交人、接收人、交接日期等。
2．预备党员的入党材料，装入统一印制的档案袋，加盖院党委（党总支）章密封后，交其本人携带，以便预备党员所转入的基层党组织及时得到预备党员信息，按时考察转正。移交前要做好移交登记，叮嘱学生转移前注意保管防止丢失。
（1）清查本支部是否有预备期满而尚未办理转正手续的预备党员，如有请及时讨论其转正问题。
（2）对于离校前预备期未满的预备党员，所在党支部要做好在校预备期间的考察记录，填写预备党员考察登记表，随同其它入党材料一并归入本人组织档案。
（3）为了使毕业生中的入党积极分子能够接受党组织连续的培养，请有关党支部对毕业生中的入党积极分子所有材料（包括递交过申请书未被确定积极分子同学的申请书）归入个人档案。
河南科技大学毕业生党员组织关系转接注意事项附后（见附件1），请各学院及有关单位下载打印，与组织关系介绍信一并发给每位毕业生党员。
